Toelichting

Accessienumers

Een accessienummer is een uniek identificatienummer waarmee materiaal binnen een collectie wordt geïdentificeerd. Omdat nog niet alle accessies in de verschillende collecties met een uniek identificatienummer geregistreerd zijn is in een aantal gevallen een voorlopig accessienummer aangemaakt. Deze nummers zullen worden vervangen wanneer door de collectiehouder eigen identificatienummers worden ingevoerd.

Gebruik van de zoekfunctie

In rasnamen kunnen speciale leestekens als "é" of "ü" voorkomen, en verbindingstekens als apostrof (‘) of koppelteken (-). Om het intypen van zulke rasnamen in het zoekscherm te vereenvoudigen, hoeven deze leestekens en verbindingstekens niet te worden gebruikt. Dit betekent bijvoorbeeld dat "e" ingevoerd kan worden voor "é", en "u" voor "ü". Voor verbindingstekens kan een spatie gebruikt worden. In de zoekresultaten wordt wel de correcte schrijfwijze weergegeven.

In het zoekscherm kan op collectie, naam en accessienummer worden gezocht. Bij het zoeken op naam wordt zowel in het veld “accessienaam”, “(vermoedelijke) rasnaam” als “synoniemen” gezocht. Hierbij kan ook een deel van de naam als zoekcriterium worden ingevoerd. Wanneer accessies worden gevonden die aan de zoekcriteria voldoen, wordt een lijst van resultaten gegenereerd. Door in deze lijst op het (onderstreepte) accessienummer te klikken, wordt een pagina zichtbaar gemaakt met gegevens over het materiaal. Op deze pagina kunnen accessienummers wederom onderstreept zijn. Bij doorklikken wordt een link gemaakt naar de accessieinformatie in de database van de betreffende collectie. Dit geeft toegang tot mogelijke aanvullende informatie over het materiaal.

Database gegevens

In de database zijn vooralsnog uitsluitend paspoortgegevens opgenomen. Dit zijn gegevens over identificatie, taxonomie, herkomst en afstamming van de accessies. Voor een klein deel van de in de database opgenomen accessies wordt ook fotomateriaal gepresenteerd. Er wordt naar gestreefd in de toekomst ook andere informatie op te nemen, zoals gegevens over eigenschappen van het materiaal.

De volgende velden worden in de database gebruikt:

• Collectienaam: Naam van de collectie waarin de accessie is opgenomen.
• Accessienummer: Nummer waaronder de accessie in de collectie is opgenomen
• Aantal bomen: Aantal bomen van de accessie
• Accessienaam: Naam waaronder de accessie in de collectie is opgenomen
• (vermoedelijke) Rasnaam: (Vermoedelijke) naam van een ras op basis van verificatie door een panel van gewasdeskundigen.
• Bronreferentie: Referentie die gebruikt is bij de naamgeving van een ras.
• Synoniemen: Synoniemen die voor de rasnaam worden gebruikt
• Soortnaam: Latijnse naam van de soort waaronder de accessie valt
• Type: Verwijzing naar het type accessie
• Gebruik: Gebruiksdoel
• Donorinformatie: Verwijzing naar instituut, persoon of collectie waarvan de accessie is betrokken
• Herkomstgegevens: Verwijzing naar de oorspronkelijke herkomst van de accessie
• Herkomstland: Land van oorspronkelijke herkomst
• Herkomstjaar: Jaar van de eerste referentie van de oorspronkelijke accessie. Dit kan de verzameldatum zijn voor wild materiaal, maar ook de datum waarop een ras op de markt is gebracht, of de oudst bekende datum uit de literatuur.
• Afstamming: Gegevens over voorouders (van het ras)
• Bijzonderheden: Andere relevante informatie over de accessie
• URL: Internetlink naar de accessie-informatie uit de eigen database